Morgen,
wenn du jedem seine eigene e-mail-Adresse zuweisen möchtest, macht es Sinn, auch jedem sein eigenes Postfach zu geben. Funktion:
mehrere Adressen einem Postfach zuweisen:
müller*at*abc.de \
meier*at*abc.de --- Postfach webXXp1
info*at*abc.de /
So, wenn du das so handhabst kann JEDER, der das Postfach webXXp1 abruft ALLE e-mails lesen - also die von Müller, Meier und Info.
So wie du das vorhast, MUSST du jedem sein eigenes Postfach überlassen. Dann hast auch die Probleme nicht mehr, weil du jedem Postfach ein eigenes Passwort zuweisen kannst, mit dem dann nur der Zugriff auf eben jedes einzelne Postfach funktioniert. Also:
müller*at*abc.de -> Postfach webXXp1
meier*at*abc.de -> Postfach webXXp2
info*at*abc.de -> Postfach webXXp3
usw.
Wenn mich nicht alles täuscht, kann man dann sowohl mit dem Postfachnamen also auch mit der e-mail-Adresse auf die jeweiligen Postfächer zugreifen. Sowohl über das e-mail-Programm, als auch über WebMail.
Dem Nutzer würdest du dann also mitteilen:
Deine e-mail-Adresse ist müller*at*abc.de, dein Postfach (pop3-account) ist webxxp1, dein passwort "lulu". Passwörter kannst übrigens nur du über confixx ändern, insoweit müssen deine Nutzer dir also vertrauen.
Grüße,
Steffen